501 съвета за по-добро ползване на компютъра

В ръководството за потребителя на вашия компютър има тонове информация, но то е дебело стотици страници. За да станете опитен потребител, ще трябва да прочетете цялото това ръководство, да запаметите подробностите на всяка страница. Но има и друг, по-лесен вариант – да прочетете тази статия.
Докато я писахме, от стотиците страници на това ръководство ние извлякохме няколко стотици съвета – 501, за да бъдем точни – и прилежно ги организирахме в три дузини категории. Надяваме се, че така ще ви облекчим, поемайки поне част от тежката работа, необходима, за да се превърнете, експерт!
Разработен от нашите аналитици и редактори и проверен на практика в PC Magazine Labs, този наш кратък справочник със съвети започва с най-основното от работата с компютъра: операционната система и най-основните работни приложения, като Microsoft Word и Excel. След това ще се потопим в необятния свят на мултимедиата, мобилността и софтуера за малки и големи компании; във всяка от тези секции ще ви предложим стотици съвети. Освен това има един допълнителен бонус: публикували сме всичките 501 съвета онлайн. От ъпгрейдите на хардуер до тайните на софтуера – всичките 501 съвета са скрити зад кулисите на адрес  go.pcmag.com/tipsupgrade.

WINDOWS VISTA
1. Разделете на дялове неизползваното пространство
Vista притежава вграден инструмент за разделяне на твърди дискове на дялове. С него можете да заделите неизползваното пространство на основния дял и да създадете от него още един дял – например D: - в който да съхранявате снимки и видеоклипове. Освен това тази обслужваща програма може да обедини два дяла в един. Тя се намира в конзолата Computer Management, която е в таблото за управление Adminstrative Tools Control Panel.
2. Гледайте телевизия на вашия персонален компютър с Vista
Ако във вашата система няма вграден телевизионен тунер, можете да си купите външен и да използвате Windows Media Center, за да гледате телевизия и да правите записи на програми, използвайки удобни онлайн справочници за телевизионни програми. За сградите, в които вече има изградени мрежи за телевизия с висока разделителна способност, има готови HD телевизионни канали, които могат да се гледат без кабелен тунер.
3. Изпращайте факсове и документи
Твърде вероятно, вашият персонален компютър има вграден факс модем. Защо да не го използвате чрез обслужващата програма Fax and Scan, вградена във Vista (тя се намира в изданията Business и Ultimate)? Същата обслужваща програма може да се използва и със скенер за създаване изображения на документи, без да се налага да купувате нов софтуер, съвместим с Vista.
4. Имате деца? Използвайте инструменти за родителски контрол
Преминете в Control Panel и изберете User Accounts and Family Safety (потребителски акаунти и семейна безопасност). След това щракнете върху връзката, наречена Set up parental controls for any user (установяване на инструменти за родителски контрол за всеки потребител). Тук можете да блокирате неподходящи сайтове, да установявате график за игри, да ограничите използването на софтуер за моментален обмен на съобщения и да задавате ограничения за посещения в интернет. Можете дори да отпечатвате отчети за дейността на вашето дете в интернет.
5. Пестете заряда на батерията
Освен че дава възможност за установяване на схема за електрозахранване (Power scheme), Vista може автоматично да намалява яркостта на екрана, когато лаптопът работи на батерия(чрез един плъзгач или в проценти). Преминете в Control Panel|Power Options|Advanced Settings|Display и задайте яркостта на 50 процента. Така ще увеличите времето на работа на батерията с едно зареждане с 20 до 30 минути.
6. Изключете досадните напомняния
Във Vista е въведено напомнянето „A Program Needs Your Permission to Continue“, за да ви помогне да предотвратите нежеланото инсталиране на програми или нежеланите промени във вашия компютър. Досадно е този диалогов прозорец постоянно да се появява на екрана. Ако имате опит, можете да изключите тези напомняния, като деактивирате User Account Control в таблото за управление User Accounts Control Panel.
7. Два часовника за две времеви зони
Ако работите в две различни времеви зони, можете да добавите два допълнителни часовника в системното поле за задачи (task tray). Щракнете с левия бутон на мишката върху часовника, изберете Change date and time settings (променете настройките за час и дата) и преминете в страницата Additional Clocks (допълнителни часовници). След това можете да въведете име (или имена) на часовника (часовниците) и да изберете времева зона за него (тях).
8. Повишете съвместимостта
Преди да захвърлите своя компютър през балкона, защото някоя остаряла програма не работи под Vista, опитайте режима на съвместимост. Щракнете с десния бутон на мишката върху EXE файла на програмата и изберете Properties. След това щракнете върху страницата Compatibility, поставете отметка в полето, срещу което пише Run this program in compatibility mode for: (стартирай тази програма в режим на съвместимост за:) и изберете операционната система, която е работила най-добре с този софтуер.
9. Разширено меню с преки пътища
Ако искате, можете да добавите полезни опции към контекстното меню на всеки файл или папка. Натиснете и задръжте клавиша Shift и натиснете с десния бутон върху елемента, добавете файл към менюто Start или в лентата с инструменти Quick Launch, копирайте целия път на файла или папката в клипборда или отворете прозореца с команден знак.
10. Накарайте Vista да състави отчет за състоянието
Хората от време на време ходят на здравни прегледи. Същото важи и за компютрите. Vista може да изработи пълен и добре организиран отчет за диагностика, в който ще бъде обърнато внимание на потенциални проблеми. В Control Panel щракнете върху System and Maintenance|Performance Information and Tools (инструменти и информация за производителността). В списъка Tasks (задачи), който се намира отляво, щракнете върху Advanced tools (усъвършенствани инструменти). Ще се появи списък, на края на който трябва да използвате опцията Generate a system report (генерирай отчет за системата).
11. Премахнете метаданните от изображенията
В картините и документите има скрити данни за вида на използваното оборудване, както и персонална информация за вас. Можете да премахнете всички тези подробности, като щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на файла и изберете Properties. В страницата Details щракнете с десния бутон на мишката върху Remove Properties and Personal Information (премахни информацията за свойствата и личните данни). Можете да премахвате по няколко свойства наведнъж или всичките на един път, като поставяте отметки в полето срещу всяко свойство.
12. Създайте пряк път за заключване на вашия компютър
Премахнете някои стъпки от програмата за изключване на вашата система, като поставите пряк път в работното пространство. Първо щракнете в празното пространство в десктопа и изберете New shortcut (нов пряк път). В пространството под Type the location of the item (въведете местоположението на елемента) въведете rund32. exe user32.dll, LockWorkStation (спазвайте интервалите и разряда на символите). Накрая задайте някое по-разбираемо име на иконата вместо приетото по подразбиране „rundll32“ – какво ще кажете например за „Заключване на РС“? След това щракнете върху прекия път, за да заключите компютъра с лекота.
13. Виртуализирайте клавиатурата
Ако работите с Vista на Mac чрез Boot Camp, няма да намерите клавиша PrintScrn – на клавиатурата на Mac няма такъв. Добре че Vista има вградена виртуална клавиатура. Тя се намира в папката Ease of Access (лекота на достъпа), в Accessories, в менюто Start. Непосредствено до клавиша F12 трябва да се намира този с надпис psc.
14. Избегнете екрана за включване
Не е нужно при всяко първоначално зареждане пред очите ви да се появява познатият екран. Накарайте Vista да се включва автоматично, като въведете netplwiz в полето за търсене на менюто Start. Така ще извикате на екрана Advanced User Accounts Control, където трябва да поставите отметка срещу полето с наименование Users must enter a username and password to use this computer (потребителите трябва да въвеждат потребителско име и парола, за да ползват този компютър).
15. Правете по-умни снимки на екрана
Windows винаги може да направи снимка на вашето работно пространство (с помощта на клавиша PrintScrn) или на активния прозорец (чрез натискане на Alt-PrtSc). С помощта на обслужващата програма SnippingTool в папката Accessories можете да снемете само част от екрана или част от уебсайт, документ или снимка и да запишете снетото като файл с изображение. Дръжте тази програма подръка, като поставите отметка срещу опцията за показване на нейната икона в лентата с инструменти Quick Launch. – Сиско Ченг
MICROSOFT OFFICE 2007
16. Никога не изоставяйте клавиатурата
Научете се да управлявате без мишка всичко! Натиснете клавиша Alt, докато сте в някое от приложенията на Office 2007 и лентата Ribbon моментално ще се покрие с малки буквички, показващи клавишните комбинации. Въведете буквите на различните страници на Ribbon (например H за Home, N за Insert и т.н.), за да получите достъп до отделните контроли на Ribbon и до още съкратени клавишни комбинации.
17. Разширете възможностите на Office
Програмата Office SharePoint Server 2007, която работи на сървъра във вашия офис, съхранява документи и дава възможност за модификация или за съвместна работа. Например една презентация на PowerPoint 2007 (или само един слайд) от SharePoint Slide Library, биха могли да послужат като шаблон за бъдещи презентации. Услугите на SharePoint за презентация Excel позволяват дадена електронна таблица да се рендира като HTML документ.
18. Настройте лентата с инструменти Quick Access
Лентата с инструменти Quick Access заема място от лявата страна на заглавната лента на прозореца на приложението в Office 2007. Можете да я преместите под лентата Ribbon, като щракнете с десния бутон на мишката непосредствено след Add-Ins, за да изведете менюто. След това можете да персонализирате менюто, за да включва каквито искате бутони.
19. Скривайте и възстановявайте лентата ribbon
За да скриете лентата Ribbon в Office 2007, щракнете двукратно върху страницата, наберете клавишната комбинация Ctrl-F1 или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Minimize the Ribbon (минимизирайте лентата ribbon). Сега лентата ribbon ще бъде третирана почти като меню, като ще бъде скрита, докато щракнете върху страница или използвате клавиша Alt, за да визуализирате клавишните комбинации, както бе описано по-горе.
20. Променете приетото по подразбиране местоположение за съхранение
Всички версии на Office 2007 си имат собствени, приети по подразбиране папки за записване на файлове чрез командата Save As. За да промените това място, в повечето приложения на Office 2007, щракнете върху кръглия бутон Office (горе вляво) и изберете Options|Save. В Word след това можете да изберете Browse, за да намерите и зададете ново, прието по подразбиране местоположение на файла; в Excel и PowerPoint трябва да копирате пътя до устройството от Windows Explorer и да го вмъкнете.
21. Правете си бутони чрез WordArt
WordArt е по-различен от SmartArt. Той създава текстови низове с причудливи форми, които могат да се редактират. В Excel и PowerPoint WordArt е мощен инструмент за вграждане на текст със специални ефекти. Той се намира в страницата Insert в дървото, но Excel и PowerPoint използват страницата Format, за да променят външния вид на текста и дори за създаване на бутони.
22. Добавете страница за начинаещи
Объркани ли сте от промените в Office 2007? Свалете инструмента „Get Started Tab“ за Word, Excel и PowerPoint от адрес www.microsoft.com/downloads. Всеки от тях въвежда нова страница в съответната програма с връзки с интерактивни ръководства онлайн, демонстрационни клипове и видеоматериали за обучение с цел овладяване на софтуера.
23. Преглеждане на документи без Office
Можете да отваряте, преглеждате и отпечатвате документи от Office 2007, без да притежавате самия пакет. Изтеглете съответните четци (viewers) за Word, Excel и PowerPoint от адрес www.microsoft.com/downloads. – Ерик Грифит
OUTLOOK 2007
24. Създайте Personal Folder
В Outlook има една папка на име Personal Folder (персонална папка), която се намира на вашия локален твърд диск, а не на сървър. За да я създадете, преминете във File|New|Outlook Data File. След това изберете Personal Folder File (.pst) и щракнете върху OK. Папката ще се появи в списъка Outlook Folder List. В нея трябва да архивирате колкото се може по-често.
25. Пращайте електронни съобщения със стил
Изпращате ли често електронни съобщения на една и съща група от хора? Вместо постоянно да въвеждате имената на едни и същи получатели, създайте Distribution List (списък за пращане на електронни съобщения). Преминете във File|New|DistributionList. Задайте името на списъка, който ще се появи, и натиснете Select Members (изберете членове) или за външни електронни адреси изберете Add New. Когато искате да изпращате електронна поща на тази група от хора, просто въведете името на списъка.

27. Създайте съветници за електронна поща
Съветникът Rules Wizard на Outlook може да бъде приятел, но може и да се превърне във враг. Можете да насочвате автоматично съобщенията от определен подател в съществуваща папка или да премествате съобщения според ключовите думи в темата или основния текст на съобщението. Но внимавайте – съобщенията, които автоматично се вкарват в папката, лесно могат да бъдат пропуснати. Така, без да искате, можете да не прочетете тридесетина съобщения от вашата тъща (което, от друга страна, може и да е за добро).
28. Намиране на огромни приложени файлове
Уморихте ли се да виждате съобщението „Your mail box is over its size limit“ (вашата пощенска кутия е препълнена)? Преминете в Tools|Advanced Find|More Choices. В падащото меню Size (kilobytes) изберете greater than (по-голям от), въведете променливата за килобайти (например 1000, или 1 МВ) и щракнете върху Find Now. След това изтегляйте гигантските съобщения във вашата Personal Folder или ги изтривайте.
29. Намиране на отдавна изгубени електронни съобщения
Инструментът Advanced Find може да открие електронно съобщение, смятано за отдавна изгубено. В Tools щракнете върху Advanced Find. Оттук можете да търсите по папки, по ключови думи в често използваните текстови полета (като To, Cc и дори в основния текст на съобщението), по податели и по адресати.
30. Определяне на срещи мимоходом
Искате да определете работна среща с вашите колеги, но не знаете кога точно е свободен всеки от тях? Meeting Request дава възможност да преглеждате календарите на всички поканени едновременно. За да назначите работна среща, преминете във File|New|Meeting Request. Щракнете върху To и поканете получателите. За да прегледате техните графици, щракнете върху бутона Scheduling (съставяне на график). Не се безпокойте, че ще надникнете в личните данни на колегите си: няма да виждате подробности за срещите им, а само часовете от деня, които са блокирани.
31. Координирайте вашия календар чрез цветове
Не можете да следите всичките си срещи? Установете вашия календар така, че да използва различни цветове, за да можете по-лесно да различавате една среща от друга. В календарния изглед преминете във View|Current View|Customize Current View и добавете Automatic Formatting (автоматично форматиране), за да оцветите вашите срещи.
32. Отпечатвайте само важните страници
Пестете хартия! При електронните съобщения в HTML и Rich text лесно можете да определяте кои страници да бъдат отпечатвани или по номера на страниците, или по диапазони. За съобщенията в Plain Text можете да отпечатате All (всички) страници или тези с Odd (нечетни) или Even (четни) номера. За да имате по-добър контрол над разпечатките, отворете съобщението, изберете Edit|Edit messages и след това изберете Format|HTML, с което ще промените опциите за отпечатване.
33. Разчистете къщата
Когато изтриете едно съобщение, то не се дематериализира окончателно, а просто се прехвърля в папката Deleted Items. Ако обичате предизвикателствата, изтривайте завинаги съобщенията в която и да е папка чрез натискане на Shift и след това Delete.
34. Сравнете размерите на вашите електронни съобщения
Още един съвет за окончателно разчистване на електронни съобщения! Във всяка папка щракнете непосредствено след надписа Subject на всяко съобщение и изберете FieldChooser. Щракнете и изтеглете с мишката полето Size и го въведете между полетата Subject и Sent/Received в лентата. Сега вече на екрана ще се появява размерът на всяко съобщение и ще можете да определите дали то трябва да бъде изтрито или да бъде преместено в папката Personal Folder. – Юн Сан Цай.
WORD 2007
35. Сравнявайте документите по интелигентен начин
В Word 2007 няма нужда да отваряте два прозореца едновременно, за да сравните два документа. Преминете в Review|Compare и щракнете върху Compare още веднъж. Въведете имената на двата документа и ще видите разликите.
36. Проверете дали промените са приети наистина
В документа може все още да са останали маркирани поправки дори след като сте изключили Track Changes. Трябва да одобрите или отхвърлите поправките, които вече сте направили, като преминете в страницата Review и изберете Accept all changes in document. Подхождайте професионално и проверявайте два пъти, преди да разпространите документ.

38. Търсете лични данни
Преди да изпратите файл, използвайте командата Inspect Documents (щракнете върху бутона Office и след това върху Prepare). Тя ще търси скрит текст и друга информация, която може да бъде снета и премахната от Word.
39. Добавете автотекст към лентата с инструменти
Улеснете AutoText в намирането на разни неща чрез Quick Can. Намерете бутона Word Options|Customize и полето Choose command from (изберете команда от), потърсете All Commands (всички команди). Намерете AutoText и щракнете върху Add. Сега вече ще имате падащо меню AutoText.
40. Ускорете движението на абзаците
Премествайте абзаците само с клавишите. Поставете курсора пред абзаца, натиснете Alt-Shift и използвайте клавишите със стрелки, за да го придвижвате лесно нагоре и надолу. С комбинацията Alt-Ctrl можете да изберете цял абзац.
41. Преминете към предишното място, върху което сте работили
Когато отваряте отново голям документ от Word, с помощта на комбинацията Shift-F5 можете да прескочите направо на последното място, върху което сте работили.
42. Направете таблица със съдържание
Създаването на съдържание на документ е лесно, стига всички заглавия и подзаглавия да са форматирани с Heading 1 (заглавие 1), Heading 2 (заглавие 2) или Heading 3 (заглавие 3) в секцията Styles на страницата Home. Въведете T или C страница от страницата (tab) References и съдържанието ще се попълни на базата на горепосочените стилове.
43. Използвайте подзаглавия със стил
Не правете заглавия, които са форматирани само в получерен шрифт. За да направите така, че вашите заглавия да подхождат на даден стил, изберете подзаглавието, щракнете с десния бутон на мишката, преминете в Styles и след това изберете Select text with Similar Formatting (изберете текст с подобно форматиране). Проверете двукратно дали макросът не е избрал текст, който не искате да бъде форматиран, и след това приложете стил като Heading 3 от секцията Styles на страницата Home.
44. Сменете приетия по подразбиране шрифт
Приетият по подразбиране шрифт в Word 2007 е Calibri. Той е красив, но някои потребители може да не го харесат. Наберете клавишната комбинация Ctrl-D, изберете желания шрифт (заедно с размера и цвета му) и щракнете върху бутона Default (по подразбиране). Така сменихте приетия по подразбиране шрифт в шаблона Normal и той ще бъде приложен във всички документи, форматирани с последния.
45. Превеждайте думи, дори изречения
Word 2007 може да превежда думи и дори цели изречения от английски на арабски, френски или испански език, по ваш избор. Влезте в страницата Review и щракнете върху Translation ScreenTip (екранен съвет за превод), за да установите езика. Прокарайте курсора над някоя дума, за да я преведете, или изберете цял текстов блок и щракнете върху Translate (преведи).
46. Въвеждайте случаен текст
Имате нужда от примерен текст? Въведете =rand() на отделен ред и натиснете Enter. На екрана ще се появи текст на „латински“, азбуката или други случайни указания в зависимост от версията на Word. Числата в скоби показват броя на абзаците и изреченията: Например с =rand(5,10) въвеждате пет абзаца, всеки с по пет изречения.
47. Редактирайте документи образи
Office се доставя в комплект с една програма, наречена Microsoft Document Imaging. Можете да я използвате, за да извършвате бързо (и грубо) оптическо разпознаване на символи на документи, които сте сканирали (записвайте ги като TIFF файлове). Щракнете върху Send Text to Word и можете веднага да започнете да редактирате. – Ерик Грифит
EXCEL 2007
48. Отпечатвайте документи с отлично качество
Ако отпечатаните електронни таблици не съответстват по качество на тези в Excel 2007, проверете подредбата (layout) на страницата (в страницата (tab) View), за да видите точно как ще я отпечата принтерът. В този изглед можете лесно да добавяте горни колонтитули.
49. Направете падащи списъци за избор
Изберете клетки от ред или колона, които няма да използвате. Във всяка от тях можете да разположите по един елемент от списъка. Там, където трябва да се появява списъкът за избор, маркирайте клетките (те трябва да са съседни). Изберете Data|Validation… В Allow изберете List. Поставете отметка срещу In-celldropdown (падащо меню в клетка), щракнете с левия бутон на мишката в кутията Source:, маркирайте клетките, съдържащи вашия списък, и изберете OK.
50. Направете пряк път до днешната дата
Можете да въвеждате днешната дата във всяка клетка, като натиснете Ctrl и клавиша с точка и запетая (;). А с клавишната комбинация Ctrl-Shift-; можете да въвеждате часа в момента.
51. Повторете един и същ текст в много клетки
Маркирайте няколко празни клетки, въведете някакъв текст (той ще се появи в първата клетка) и натиснете Ctrl-Enter. Текстът ще запълни всяка избрана клетка.
52. Въвеждайте обикновен текст в Excel
Искате да вмъквате текст от Word и Internet Explorer в Excel, без да се налага да се занимавате с форматиране в клетката? Натиснете F2, за да влезете в режим на редактиране, преди да вмъкнете текста. След това в клетките ще се появява само текстът, не и формулите.
53. Направете числова константа
Забелязали сте, че използвате многократно едно и също число, когато съставяте електронна таблица? Защо не направите от това число константа? В страницата Formulas щракнете върху Define Name (задайте име) и дайте на клетката някакво име (например „данък“). Въведете числото в клетката. Сега вече можете да използвате името на клетката във формула (например „данък“), вместо да правите отправка към друга клетка. Разбира се, можете да установите по този начин колкото искате клетки.
54. Бързо форматиране на таблица от Excel
Копирайте списъци с данни и бързо ги форматирайте като таблици от Excel, използвайки галериите от стилове, извиквани с командата Format as Table (форматиране като таблица). В диалоговия прозорец поставете отметка срещу My table has headers („моята таблица има горни колонтитулни блокове“, стига да имате такива). Така ще можете бързо да сортирате и филтрирате колоните в електронната таблица с помощта на падащите менюта, вградени в горните колонтитули.
55. Добавете умна колона
Добавянето на нова колона в таблица от Excel е лесно. Поставете някаква формула (например SUM) в първата клетка на тази нова колона с данни. Тази формула автоматично ще бъде приложена във всички клетки на тази колона, които освен това могат да бъдат сортирани и филтрирани. Добавете друга колона и използвайте друга формула (например AVERAGE). Така ще създадете колона, в която да не фигурират сумите SUM, които вече въведохте.
56. Въведете ред със суми
В същата форматирана таблица, в най- долния ред, можете да въведете суми на всички числови данни. Щракнете където и да било в таблицата, за да извикате страницата Table Tools|Design. Щракнете върху нея и на екрана ще се появят контролните кутии в Table Style Options (опции за стилове на таблици). Маркирайте Total Row (ред със суми), за да добавите реда със суми. След това щракнете поотделно във всяка клетка в реда със сумите, за да изберете функция (SUM, AVERAGE и т.н.) от падащото меню.
57. Добавете нов ред над сумите
Ако искате да добавите нов ред в таблица, в която вече има форматиран ред със суми, щракнете върху последната клетка с данни отдясно, над сумите. Натиснете еднократно клавиша Tab и редът ще бъде въведен. Всички нови клетки ще бъдат форматирани така, че да подхождат на таблицата.
58. Въведете цветни маркировки за по- лесна визуална ориентация
Приложете Conditional Formatting (условно форматиране – от секцията Styles в стра- ницата (tab) Home в лентата ribbon). Така във всяка клетка ще можете да приложите цветни обозначения, икони и вградени ивични диаграми. Тези визуални маркировки насочват бързо към най-високите и най-ниските числа във всяка колона или ред дори когато данните не са сортирани.
59. Потърсете дублиращи се стойности
Чрез Conditional Formatting (условно форматиране) може да се намират повтарящи се стойности. След като маркирате един списък и щракнете върху Conditional Formatting, изберете Highlight Cell Rules (маркирай правилата на клетките) и задайте Duplicate Values (дублиращи се стойности). Така същите ще бъдат маркирани.
60. Въведете информация като обект
Данните от Excel могат да бъдат вмъквани като обект. В PowerPoint или Word преминете в страницата Home, щракнете върху стрелката под Paste и изберете Paste Special. В менюто изберете Microsoft Office Excel 2003 Spreadsheet Object. Ако срещу радиобутона отляво пише само Paste (вмъкване), данните ще бъдат въведени така, че когато щракнете върху тях, те ще могат да се редактират както в Excel. Ако изберете Paste Link, всички актуализации на данните в електронната таблица ще се визуализират във формат за PowerPoint или Word.
11 страхотни клавишни ком бинации за EXCEL 2007
ЗА ДА НАПРАВИТЕ СЛЕДНОТО
Да приложите контурна рамка на избраните клетки- Ctrl-Shift-&
Да приложите формат на датата, с ден, месец и година- Ctrl-Shift-#
Да приложите формат за часа, с часове и минути,
AM (сутрин) или PM (следобед) - Ctrl-Shift-@
Да въведете текущия час- Ctrl-Shift-:
Да въведете текущата дата - Ctrl-;
Да скриете избраните колони - Ctrl-O
Да превключвате между визуализация на стойностите
на клетките и формулите в електронната таблица - Ctrl-‘
Да изведете диалоговия прозорец Find and Replace
(намери и замени), с активирана страница Replace- Ctrl-H
Да изведете прозореца Print Preview (визеализация за печат) - Ctrl-F2
Да превключите на следващия прозорец от работната книга - Ctrl-F6
Да изведете диалоговия прозорец Macro, за да създавате, изпълнявате, редактирате или изтриете макрос - Alt-F8
POWERPOINT 2007
61. Станете художник на бързите промени
Темите, които се извеждат в страницата Design, могат да променят цялостния вид и въздействието на вашата презентация – разбира се, ако в началото сте започнали с избор на тима или поне сте използвали Styles във вашия текст.
73. Използвайте универсални шрифтове
Можете да избегнете проблемите с шрифтовете, когато прехвърляте файл от PowerPoint от един компютър на друг, стига да използвате шрифтове като Arial, Verdana или Times New Roman. Компютрите с по- стари версии на Office не винаги ще имат приетите по подразбиране шрифтове на PowerPoint 2007 (Calibri, Corbel и т.н.).
74. Запазете подредбите (layouts) за себе си
Ако искате да запазите някои подредби за себе си, направете само част от тях достъпни за други потребители. Изберете View|Slide Master и в списъка с подредби на миниатюри отляво изтрийте всички подредби, които не са приложими в тази презентация.
75. Вградете шрифтове за по-лесно редактиране
Когато прехвърляте презентация на друг компютър, за да я редактирате, не забравяйте да вградите шрифтовете вътре в презентацията, за да бъдат достъпни, когато правите промените. За да направите това, изберете File|Save As, после Tools|Save Options и щракнете върху Embed fonts (вгради шрифтове).
76. Оставете коментари за вашите сътрудници
Ако работите в сътрудничество с ваши колеги върху една поредица от миниатюри и искате да я коментирате с тях или ако искате да оставите отметка, за да не забравите нещо, използвайте коментар. Изберете Reviewing|New Comment, въведете вашия коментар и го изтеглете с мишката на мястото му в миниатюрата.
77. Персонализирайте и други неща освен шрифтовете
Шрифтовете не са единствените персонализирани елементи. Изображенията могат да бъдат разкрасени със сенки, нови форми, стилове и ефекти, а ако стане нужда – да бъдат изрязани. В страницата Insert щракнете върху Picture и добавете изображение. След това изберете изображението; страницата Format става достъпна и в нея можете да експериментирате с Picture Styles (стилове на изображения) или да си направите ваши собствени стилове.
78. Стилизирани таблици с данни
В PowerPoint 2007 таблиците също имат стилове. Изберете някоя таблица. В Ribbon се появяват контекстните страници (tabs) Table Tools (под името Design and Layout). Поставете отметка срещу Design, за да въведете галерия от предварително подготвени Table Styles (стилове на таблици). Можете и да направите собствен стил, като използвате контролите в тези страници.
79. Компресирайте всяко изображение
Вмъкнатите изображения могат да бъдат компресирани поотделно, за да се намали общият размер на вашия файл от PowerPoint. Компресирането се извършва в зависимост от това на какво ще се показва презентацията (отпечатана с разделителна способност 220 dpi2, на екран със 150 dpi или в електронно съобщение при 96 dpi). В страницата Format, която се появява, когато изберете изображението, щракнете върху Compress Pictures.
80. Направете шаблон за презентации
Можете да превърнете всяка презентация в PowerPoint в шаблон за многократно ползване за презентации. Трябва обаче първо да премахнете всички ненужни диапозитиви или поне информацията в тях. Изберете Save As, след това Other Formats (други формати) и в полето Save As type (запази като вид) изберете PowerPoint Template (*.potx) с цел да запазите вашия персонализиран шаблон.
81. Използване на Excel за форматиране на диаграми
За да използвате шаблона за Excel за форматиране на диаграма от PowerPoint, щракнете върху обекта диаграма във вашата презентация, за да го изберете. Изберете ChartTools|Design|Change Chart Type, щракнете върху опцията Templates (шаблони) и от списъка изберете шаблона Saved.
82. Подравняване на обекти в слайд
За да подравните множество обекти в един слайд от PowerPoint, щракнете върху първия обект, натиснете Ctrl и щракнете с мишката върху всеки обект поред. Изберете Drawing Tools|Format и щракнете върху бутона Align (подравни). Изберете опция от менюто – например Align Left (подравни отляво) или Align Right (подравни отдясно).
83. Използване на мрежа за подредба (layout) на слайда
Можете да извикате специална мрежа за подреждане и подравняване на елементите на слайдовете, като изберете View|Gridlines. За да конфигурирате линиите на мрежата, преминете в Drawing Tools|Format|Align и изберете Grid Settings (настройки на мрежата).
84. Визуализирайте линийката
За да настройвате отстъпите на отделни абзаци в един слайд от PowerPoint, първо визуализирайте линийките, като изберете View|Ruler. Изберете абзаците, които трябва да бъдат променени и провлачете маркерите First Line Indent и Left Indent на линийките, за промените отстъпите.
85. Създайте фигура с произволна форма
Превърнете дадена фигура в такава с произволна форма, като я изберете и щракнете върху Drawing Tools|Format. В групата Insert shapes щракнете върху бутона Edit Shape и изберете Convert to Freeform (конвертирай в свободна форма). Ако изберете Edit Points, ще можете да променяте формата, като добавяте възли, като изтривате същите или като провлачвате дръжките на формата, за да създавате криви на Безие.

87. Преглеждайте и редактирайте презентация
За да покажете дадена презентация на екрана, докато работите, щракнете върху страницата View, задръжте натиснат клавиша Control и щракнете върху бутона Slideshow. Така презентацията ще бъде изобразена горе вляво на екрана, като ще имате възможност ту да я преглеждате, ту да я редактирате.
88. Използвайте режима Kiosk за автоматично възпроизвеждане
За да възпроизвеждате презентацията автоматично, в таблото с миниатюрите изберете всички слайдове; изберете Animations (анимации) и задайте подходящ преход в Automatically after (автоматично след). Изберете Slide Show|Set Up Show, изберете Browsed at a Kiosk (full screen) (преглед в Kiosk (на цял екран)) и в секцията Advance slides (превключване на слайдовете) изберете Using timing, if present (използване на интервал от време, ако е наличен).
89. Добавете страница Developer
СтраницатаDeveloper е необходима за извършване на операции, като стартиране на макроси и добавяне на Flash файлове към презентация. За да конфигурирате тази страница така, че да се появява в лентата ribbon, щракнете върху бутона Microsoft Office, изберете PowerPoint options|Popular и поставете отметка в полето Show Developer tab in the Ribbon (покажи страницата Developer в Ribbon). Щракнете върху OK.
90. Вмъквайте Flash клипове в презентации
За да възпроизведете един файл, съдържащ Flash клип, щракнете върху страницата Developer, в секцията Controls щракнете върху More Controls и изберете Shockwave Flash Object. Щракнете с левия бутон на мишката и провлачете курсора по слайда, за да създадете правоъгълник, в който искате да създадете контрола; щракнете в този правоъгълник с десния бутон, изберете Properties и установете свойството Movie на пълния път към файла с Flash филма.
91. Експортирайте в PDF формат
Съхранявайте вашите презентации от PowerPoint като PDF файлове, като използвате един допълнителен модул към Microsoft Office, който служи за запис на файлове във формат PDF. Този модул може да се изтегли от адрес www.microsoft.com/download; търсете „Save as PDF“. – Хелън Брадли
APPLE  LEOPARD
92. Използвайте бърз предварителен преглед на файлове
Искате да намерите бързо подходящия файл? Изберете файла във Finder и натиснете клавиша за интервал или въведете Command-Y. На екрана моментално ще се появи съдържанието на файла за предварителен преглед, без да е необходимо стартирането на приложение. А ако става дума за аудиофайл, ще се чуе и звукът. Лесно и удобно, нали?
93. Разкрийте дългите файлови имена
В прозореца на Finder установете изглед в колони, щракнете върху страницата в най-долната част на вертикалния разделител, за да разширите колоната до ширината на най-дългото име на файл. Направете това веднъж, за да оптимизирате изгледа за типичните файлови имена. Натиснете Option и щракнете двукратно върха страницата; всички колони ще се разширят.
94. Изпратете уебстраница
Защо да изпращате хипервръзка, когато можете да изпратите цялата уебстраница? В Safari намерете вашата страница и натиснете Command-I. На екрана ще се появи диалогов прозорец, който ще изиска от вас да въведете електронен адрес. Попълнете го и вашият получател ще види страницата направо в неговото (нейното) приложение за електронна поща, стига вашият клиент за електронна поща да е Mail. Страни- цата ще е с действащи хипервръзки и изображения.
95. Извлечете пълната информация за даден файл
За да научите повече за даден файл, изберете го и въведете клавишната комбинация Command-J и поставете отметка в полето Show item info (покажи информация за елемента). Вместо иконата на папката под името й ще видите броя на елементите, които съдържа тя. Ако файлът съдържа изображение, ще видите данни за размера му; за аудиофайл ще видите времетраенето на песента, и т.н.
96. Тайно сърфиране
Да речем, че сте на работа, но сте отворили AutoCAD и работите върху ваш частен проект. Изведнъж в стаята влиза началникът ви. Няма проблеми – наберете клавишната комбинация Command-H, за да скриете моментално цялото приложение, без значение колко свързани с него прозорци са отворени. Когато началникът излезе, щракнете върху иконата на приложението в dock-а, за да изведете отново AutoCAD. С Command-Options-H ще затвори всички други отворени програми освен избраната.
97. Променете подредбата на работното пространство
Смятате, че dock-ът заема твърде много място? Натиснете Shift и изберете разделителната линия, която се намира в десния край на dock-а (непосредствено до Recycle bin – стига dock-ът да е в най-долната част на екрана, за да започнете с него). Провлачете dock-а в лявата или в дясната част на екрана, по ваш вкус. Направете същото, за да го придвижите най-долу.
98. Намерете вашия любим изглед във Finder
Ако искате да персонализирате изгледа на Finder, използвайте клавишната комбинация Command-1, за да извикате изгледа с икони; Command-2 за списъчен изглед; или Command-3 за колонен изглед. Command-4 превключва изгледа на Cover Flow, където можете визуално да прелиствате вашите файлове, все едно те са компактдискове в музикален автомат.
99. Увеличавайте и намалявайте изображението в изглед
Смятате да използвате вашия Mac за изнасяне на презентация? Увеличете изображението на работното пространство, така че всеки да може да го вижда: отворете SystemPreferences, щракнете върху Universal Access и изберете Zoom|On. Клавишната комбинация Command-Option-Hyphen намалява изображението. Повторете я, за да увеличите или намалите увеличението.
100. Бързи справки
Имате нужда бързо да получите дадена дефиниция? Ако четете някой озадачаващ абзац в Stickies, TextEdit или Microsoft Word, маркирайте го и изтеглете текста му с мишката върху иконата Safari в dock, за да може тя да бъде използвана за получаване на резултатите от търсенето чрез Google. Харесва ли ви това, което виждате? Маркирайте текста в Safari, провлачете го до иконата Mail в dock и отворете ново съобщение с текста.
101. О, файл, къде се губиш ти?
Spotlight може да намира файлове за миг, но къде се намират те? Раздвижете курсора над резултата от търсенето и ще се появи един диалогов прозорец, който ще ви покаже пътя до файла. Щракнете върху резултата и файлът ще се отвори. Натиснете клавиша Command и го задръжте, докато щраквате, за да отворите прозорец, в който е показано къде се намира вашият файл.
102. Посетете централата за преки пътища
Ако предпочитате да работите с клавишни комбинации вместо с мишката, можете да намерите списък на всяка налична клавишна комбинация в OS X, на адрес SystemPreferences|Mouse and Keyboard|Keyboard Shotcuts. Поставете отметка в полето непосредствено до описанието на клавишната комбинация, за да я активирате, или премахнете отметката, за да я деактивирате.
103. Поставете бързо вашия Mac в режим „заспиване“
Изпратете бързо вашия Mac в леглото: натиснете Command-Option и задръжте натиснат клавиша Eject за няколко секунди.
104. Следене на данни за системата
Наблюдавайте такива смешни и забавни неща, като процесора, RAM и ползваемостта на твърдия диск, направо от dock. Преминете в Applications|Utilities и изтеглете инструмента за следене Activity monitor във вашия dock. Стартирайте програмата, след което щракнете върху иконата и задръжте клавиша на мишката натиснат. Накрая изберете дейностите, за които искате да запазите страници. За всяка дейност ще се появи абзац „на живо“. – Уенди Шииън Донел
ЪПГРЕЙДИ НА РС
105. Преди да започнете, архивирайте
Най-важната стъпка, която трябва да предприемете преди ъпгрейд на вашия персонален компютър до която и да било операционна система, е да архивирате най-важните данни. Използвайте обслужващата програма Windows Easy Transfer на Vista, с която можете просто да изтегляте и вмъквате файлове на външен диск. Това е лесен и евтин начин за архивиране.
106. Избирайте, но умно!
Търсите функционалност на Media Center, когато надграждате до Vista? Не забравяйте, че само версиите Vista Home Premium и Ultimate притежават тази функционалност. Изданията Home Basic, Business и Enterprise на Vista я нямат.
107. Проверете вашия хардуер
Преди да надградите до Windows Vista, трябва да знаете, че вашият компютър трябва да има инсталирано DVD устройство. В края на краищата Windows Vistaне се доставя на компактдиск.
108. Добавете повече памет
При все че сигурно вече имате 512 МВ RAM на вашата машина с Windows ХР, 1 GB е реалистичен минимум за Windows Vista. В идеалния случай Vista работи с най-голяма производителност на 2 GB RAM.
109. Намерете най-последните драйвери
След като надградите вашия персонален компютър до Windows Vista, не забравяйте да стартирате Windows Update. Така ще си осигурите жизненоважни актуализации на защитата на вашата система. Ще бъдат приложени и актуализирани драйвери за вашия инсталиран хардуер. Посетете и уебсайтовете на производителите, където често се публикуват най-новите драйвери, преди Microsoft да ги сертифицира.
110. Решете проблемите с новия BIOS
Надграждане до нов централен процесор? Първо потърсете и инсталирайте най-последния BIOS за вашата дънна платка. Това може да ви помогне да преодолеете някои тесни места при съвместимостта.
111. Графичните карти: мощни и луди
Когато надграждате вашия видеохардуер за по-висока производителност, винаги проверявайте изискванията към електрозахранването. Конфигурациите с по няколко графични процесора, като Crossfire и SLI (както и графичните карти, които имат много графични процесори), имат значителна консумирана мощност. Почти сигурно е, че ще трябва да надградите и електрозахранването на вашия персонален компютър.
112. Антивирусните приложения потискат самоинсталиращите се програми
Когато надграждате до Windows Vista, не забравяйте да деактивирате всякакъв антивирусен софтуер, който работи на машината. Ако забравите да направите това, антивирусният софтуер може да влезе в конфликт с инсталацията и в резултат системата да „замръзне“ частично или напълно.

114. Конвертирайте от IDE на SATA
Вие сте решили да надградите вашата дънна платка, но установявате, че тя няма достатъчно IDE портове, за да поддържа вашите стари устройства – всъщност това е често срещан проблем. Не се тормозете: на адреси като www.newegg.com се предлагат адаптери IDE-SATA.
115. Подгответе се за неприятности
Подгответе се: повечето от вашия софтуер вероятно няма да работи под Vista без ъпгрейд. Стартирайте Application Compatibility Toolkit (комплект от инструменти за съвместимост на приложенията), който ще намерите в центъра за изтегляния на уебсайта на Microsoft. Той ще ви насочи към всички ъпгрейди, от които имате нужда.
116. Ускорете прехвърлянията чрез USB
Дали новият блестящ външен твърд диск с USB връзка отнема повече време от очакваното за прехвърляне на вашите данни? Премахнете остаряващата технология USB 1.1 на вашата машина с ХР чрез ъпгрейд до карта USB 2.0. Сега те се продават по 20 USD парчето.
117. Проверете вашия хардуер, част 2
Преди да надградите вашия остаряващ персонален компютър така, че да работи с Windows Vista, изтеглете и стартирайте Windows Vista Upgrade Advisor. Той ще ви помогне да определите коя версия на Vista подхожда най-добре на вашите нужди и дали изобщо вашият РС е готов за по-най-новата версия на Windows. Имайте предвид, че Upgrade Advisor работи само със системи с ХР и Vista. – Брайън Нийл
ЦИФРОВА ОРГАНИЗАЦИЯ
118. Не разглеждайте, а обединявайте
Уеб е твърде огромна, за да бъде разгледана изцяло от един простосмъртен. Използвайте специална услуга за филтриране, като iGoogle, MyYahoo! Или тази, която ни е любима – NetVibes – за да създадете специален портал, в който на едно място ще бъдат събрани много електронни адреси, източници на новини и блогове.
119. Чистете входящата пощенска кутия всеки ден
Когато получавате обикновени писма на хартия, едва ли ги държите постоянно в пощенската си кутия, нали? Тогава защо да държите стари електронни съобщения във вашата входяща пощенска кутия? Всяко електронно съобщение трябва да е заведено, обработено или изтрито..
120. Търсете файловете си чрез Google
Разбира се, Outlook се доставя с търсачка, но Google Desktop (www.desktop.google.com) е много по-бърз и също може да бъде използван за търсене на файлове във вашия персонален компютър
121. Създайте отделни акаунти
Ако ползвате споделено персонален компютър, постарайте се всеки потребител – колега, дете или съпруг – да има отделен акаунт. В Windows Vista акаунт се създава в User Accounts Control Panel в ХР и във Vista. Освен това проверете дали децата имат права на администратори.
122. Направете идеална снимка
Бързата и евтина цифрова фотография води до това, че често пъти правим десетки снимки, за да постигнем идеалната. Но едва ли ще ви трябват много снимки на залеза на морето, след като се приберете вкъщи след ваканцията. Затова подберете най-добрите снимки, а останалите изхвърлете на боклука.
123. Сканирайте своите лични документи
Документите се съхраняваха на хартия през миналия век. През 2008 година няма основание да нямате по един PDF файл на всеки документ, който да може да се търси: на вашия акт за раждане, на шофьорската ви книжка, на акта за граждански брак, на данъчните декларации, на акта за развод и т.н. Повечето скенери сканират системно в PDF файлове.
124. Купете си по-голям монитор
Използването на по-голям монитор може да спести на всеки служител по 2.5 часа на ден според едно изследване, проведено от изследователите от Университета на щата Юта. Можете и да използвате два по-малки монитора, за да симулирате един по-голям. Или пък да използвате един монитор за често обновяващи се прозорци, като входящата пощенска кутия, а другия – като частно работно пространство.
125. Филтрирайте вашата електронна поща и й поставяйте етикети
Помислете от кого получавате електронни съобщения (вашия началник, компанията, издала вашата кредитна карта, издателите на бюлетин). Настройте вашия клиент за електронна поща така, че да премества съобщенията направо в специална папка. След това можете да откликвате според обстоятелствата: игнорирайте вашия началник, извадете сметките и прочетете седмичните бюлетини на PC Magazine.
126. Дай име на тази песен
Купените в магазин песни се доставят с точни ID3 етикети, но ако ги теглите (хмммм!) от други източници, използвайте безплатни приложения като TagScanner 5. Те ще ви помогнат да добавите точната информация за изпълнителя и албума.– Дан Коста

WINDOWS MOBILE
127. Трябва да знаете кога да свършите
Windows Mobile не може да излиза от отворени програми, така че трябва ръчно да ги затваряте, когато вашият умен телефон започне да работи бавно. Стартирайте Task Manager – в WM6 Professional този инструмент се намира в Start|Settings|System Tab (най-долу)|Task Manager|Running Programs. Сега щракнете върху Stop All. (В Windows Mobile 6 Standard Task Manager притежава своя собствена икона за менюто Start.)
128. По-добър потребителски интерфейс
Завиждате ли на притежателите на iPhone? Защо не направите сами потребителски интерфейс на вашия досегашен умен телефон с безплатния Point UI Beta (www.pointui.com). Той не само че е по-привлекателен, но позволява да го управлявате с пръсти, вместо постоянно да вадите писалката.
129. Бързо създаване на нови празни документи
Устройствата, които работят с Windows Mobile 6 Standard, могат да визуализират документи от Microsoft Office за преглед и редактиране, но не могат да създават нови. Затова заблудете вашата операционна система, като прехвърлите празен документ от Word и Excel от вашия персонален компютър. След това всеки път, когато имате нужда от нов документ, отваряйте празния, работете върху него и го записвайте под различни имена.
130. Надграждай и владей
Някои устройства, които работят с Windows Mobile 5 – в това число AT&T Blackjack, Palm Treo 750 и T-Mobile Dash – могат да бъдат надградени до Windows Mobile 6. Посетете адрес www.microsoft.com/windowsmobile/6 и щракнете върху страницата Upgrades за подробности.
131. Научете своя умен телефон да обменя
Вашият джобен телефон с Windows Mobile може да послужи като чудесен клетъчен модем за вашия лаптоп, особено ако работите с някой доставчик на услуги с мрежа от трето поколение (AT&T, Sprint или Verizon). Търсете „modern tethering“ (модерно свързване) на адрес www.smartdevicecentral.com, където ще намерите указания „стъпка по стъпка“ за всеки доставчик на услуги, както и специализирани указания за OS X.
132. Синхронизирайте важните неща
Ако сте потребител на Vista, трябва да свалите най-новата версия на Windows Mobile Smart Center (www.microsoft.com/windowsmobile/devicecenter.mspx) за синхронизиране на телефона с вашия персонален компютър. Ако работите с ХР, проверете в уебсайта на Microsoft за най-новото издание на ActiveSync, версия 4.5.
133. Знайте къде ходите
Свалете безплатно копие на Google Maps for Mobile от адрес www.google.com/gmm. Така ще получите схема на пътищата и спътникови изгледи, както и указания „завой по завой“. Google Maps for Mobile работи дори с вграденото GPS радио на вашия телефон, ако той притежава такова. (Работи и с Palm OS.)
134. 500 канала и нито един от тях не е включен!
Защо да плащате месечна такса за Mobile TV? Ако имате Slingbox, SlingPlayer Mobile (цена 29.99 USD) позволява да гледате кабелна телевизия или записани DVR програми направо на екрана на телефона – често пъти с около 30 кадъра в секунда. Посетете адрес www.sling.media.com/go/spm за подробности. (Там има и версия за Palm OS.) – Джейми Лендино
PALM OS
135. Намирайте бързо това, което търсите
За да намерите каквото и да било във вашия умен телефон, натиснете Option и Shift/Find, за да отворите диалоговия прозорец Find. Въведете текста, който търсите, щракнете върху OK и след това превъртете, за да намерите това, което търсите.
136. Намалете яркостта на екрана, за да ползвате батерията по-дълго време
Натиснете Option и клавиша Drop-Down Menu, за да намалите наполовина яркостта на екрана и да удължите живота на батерията. Натиснете отново същата клавишна комбинация, за да върнете екрана към пълна яркост.
137. Повишете издръжливостта на вашия умен телефон
За да удължите живота на батерията, направете следното: (а) настройте VersMail, така че да търси по-рядко нова електронна поща; (б) намалете яркостта на екрана в Prefs|Power; (в) изключете Beam Receive, ако не го използвате; (г) изключете Bluetooth в Prefs|Bluetooth, ако не го използвате.
138. Бързо въвеждайте сменящи се символи
Ето един кратък начин да въвеждате алтернативни символи. Ако искате да въведете например à, натиснете А, после Alt и изберете à от списъка, който ще се появи на екрана. Това важи за всички букви с ударения, които се използват в европейските езици.
139. Правете груби корекции
Понякога може да се случи да натиснем неправилна икона за приложение с писалката. Следващия път, когато зареждате програма, задръжте писалката веднага щом намерите иконата, която търсите; след това раздвижете писалката нагоре- надолу. Вдигнете я, когато нужната икона бъде маркирана.
140. Всеки обича усмихнатите символи
Когато пишете съобщение, натиснете и задръжте централния бутон на контролното табло; така ще извикате списък на емотикони – светът определено има нужда от повече усмивки!
141. Alt-Tab, но в стила на Palm OS
Натиснете и задръжте писалката върху иконата Home, за да извикате списък на последните приложения, с които сте работили. Макар че Palm OS не е многозадачна, така можете да прелиствате бързо няколко ключови програми.
142. Обуздайте твърде агресивния пазач
Инструментът Keyguard, който автоматично заключва клавиатурата, е много полезен – с изключение на моментите, когато екранът намалява яркостта си, когато използвате телефона. Преминете в Prefs|Keyguard. Установете Auto Keyguard на 5 Seconds After Power Off (5 секунди след изключване на захранването). Това ви дава прозорец от време, за да активирате клавиатурата, преди Keyguard да я заключи.
143. Гледайте видео, докато пътувате
Можете да гледате практически всякакъв вид видео на вашия телефон, като изтеглите TCPMP 0.72rcl (www.picard.exceed.hu/tcpmp/test) – последната версия на този проект за медиен плейър с открит изходен код.
APPLE IPOD/IPHONE
144. Спестете пари, докато пътувате в чужбина
Ако пътувате в чужбина и сте взели своя iPhone с вас, не забравяйте да заключите услугата EDGE, за да избегнете огромни сметки. Преминете в Settings|General|Network и изключете Data Roaming. Пак ще можете да сърфирате чрез Wi-Fi връзката на някой хот спот.
145. Въвеждайте числа по-лесно
Спестете си време, когато въвеждате съобщения на iPhone или iPod Touch. Ако се налага да въведете число или символ, натиснете и задръжте „123“, прокарайте пръста си до съответното число и готово! iDevice ще въведе вашето число или символ и след това ще ви върне към буквената клавиатура.
146. Въвеждайте символи с ударения
Ако се наложи да въведете гласна с ударение чрез клавиатурата на iPod/iPhone, натиснете и задръжте пръста си върху съответната гласна. На екрана ще се появят разнообразни варианти на същата гласна с ударения.
147. Изпращайте съобщения с картинки
Можете да изпращате съобщения с картинки на други клетъчни телефони, като използвате приложението за електронна поща на iPhone или iPod Touch, стига да знаете кой е доставчикът на услуги на получателя. Изпратете електронно съобщение, съдържащо само една картинка, на десетцифрения телефонен номер на ваш приятел, на подходящия шлюз. За Alltel той е @message.alltel.com. За AT@T e @mms.mysingular.com. За Sprint е @messaging.sprintpcs.com. За T-Mobile е @tmomail.net. За Verizon е @vzwpiz.com. Но внимавайте: това не винаги работи.
148. Научете вашия iPhone на имена
Постарайте се да попълните адресния справочник на вашия iPhone заедно с домашните адреси. Речникът на iPhone „се учи“ от адресния справочник, така че той ще знае имената на хора и на улици, които сте въвели вие.
149. Отхвърляйте съмнителни електронни съобщения
За iPhone няма вируси, но можете да получавате измамни електронни съобщения. Ако в някое електронно съобщение видите връзка, натиснете я и задръжте пръста си върху нея. На екрана ще се появи пълния уебадрес, към който предстои да преминете. Не проследявайте връзката, ако този адрес ви изглежда дори и малко съмнителен.
150. Направете си сами безплатни тонове за позвъняване на iPhone
Кой иска да плаща по два лева за мелодийка за телефонно позвъняване? Ако имате Mac с GarageBand 4.1.1, можете да превърнете всяка песен, незащитена с DRM, в тон за звънене. Достатъчно е да изтеглите тази песен в GarageBand, да изберете до 40 секунди от нея и да изберете Send Ringtone to iTunes (изпрати тон за позвъняване на iTunes) от менюто Share. Потребителите на Windows могат да използват приложението iPhoneRingToneMaker (цена 15 USD) на Efiko Software, което върши същата работа.
151. Синхронизация с много персонални компютри
Постигнете ново ниво на контрол на вашия iPhone или iPod Touch чрез включване на автоматичната синхронизация. Поставете отметка срещу Manually manage music and videos (ръчно управление на музика и видеоклипове) в секцията Options на екрана iPhone/ iPod в iTunes. След това ще можете да запълните iDevice музика и видеоклипове от много компютри, без да се появява вбесяващото съобщение „На път сте за изтриете всичко“.
152. Съвместете вашите слушалки
Повечето слушалки не работят с iPhone поради това, че гнездото му се намира във вдлъбнато място. Можете да си купите адаптер от Griffin или Shure, но ако сте смели, можете да опитате с едно решение от типа „Направи си сам“: вземете един остър нож и обелете гумената изолация на разстояние около 6 милиметра, точно над жака на слушалките. Постарайте се да не нараните твърдата пластмаса под гуменото покритие. Така ще получите малко, но достатъчно място, за да можете да включвате слушалките.
153. Настройте приемането на вашия iPhone
Ако искате, вярвайте, но можете да по- добрите приемането на вашия iPod, като го държите по малко по-различен начин. Опитайте да го хванете с два пръста в горния десен ъгъл. Номерът е в това да не покривате с ръка пластмасовата част долу отзад на телефона, тъй като там се намира антената. Така ще си осигурите достатъчно силен сигнал, за да проведете разговора си.
154. Конвертирайте DVD-та в iPod-и
Можете да гледате комерсиални DVD дискове на iPhone, макар че прехвърлянето на съдържанието им на вашия телефон все още е „сива зона“ от гледна точка на законодателството. Потребителите на персонални компютри имат нужда от два безплатни продукта: DVD43 и HandBrake. Потребителите на Mac могат да минат само с HandBrake, макар че може да имат нужда и от MacTheRipper, за да извлекат изходните файлове на DVD-то. Но не забравяйте: не споделяйте тези файлове с никой друг! – Саша Сиган
 
КЛЕТЪЧНИ ТЕЛЕФОНИ
156. Подсушаване на намокрен телефон
Ако случайно сте потопили вашия телефон във вода, не се паникьосвайте. Първо опитайте да извадите батерията и заровете телефона в сух ориз за едно денонощие. Понякога оризът извлича напълно водата от телефона.
157. Отървете се от старите телефони
Не оставяйте вашия стар клетъчен телефон да си стои в чекмедже. Можете да го рециклирате във всеки магазин на Sprint или на адрес www.racetorecycle.com, или да го дарите в рамките на някоя благотворителна кампания на адрес www.exphone.org, да го продадете чрез eBay или да получите пари за него на адрес www.cellforcash.com.
158. Спасяване на снимки, направени с клетъчен телефон
Имате ли снимки, „заседнали“ във вашия телефон? Купете си карта с памет (една такава карта с капацитет 1 GB струва 15 USD) и четец за PC карти (на цена до 10 USD). В колекцията от снимки на вашия телефон изберете Move за всяка снимка поотделно, за да ги прехвърлите на картата. След това поставете картата в четеца и снимките ви ще са на ваше разположение! Или използвайте мултимедийни съобщения (MMS) за изпращане на снимките на вашия електронен адрес. Тези съобщения обаче струват по-скъпо.
159. Отстранете проблемите с приемането
Актуализирайте CDMA списъка от базови станции на вашия клетъчен телефон, за да ползвате по-добро покритие. Във Verizon трябва да набирате *228 веднъж месечно, за да обновявате списъка на телефона. При Sprint набирайте *2 на всеки шест месеца, за да изискате „PRL update“, с което ще изтеглите нов списък на клетъчните базови станции.
160. Зареждане на клетъчен телефон в краен случай
Ако вашият телефон се зарежда чрез мини USB жак, може би ще успеете да го заредите, като го включите към персонален компютър със стандартен кабел USB – mini USB“, какъвто се продава на цена от десетина долара в повечето магазини за електроника. При телефоните на Motorola, трябва да изтеглите безплатни драйвери от адрес www.developer.motorola.com/dovstools/USB_Drivers.
161. Синхронизирайте вашия телефон с персонален компютър
Синхронизацията на адресите и телефоните за контакт и на календара във вашия клетъчен телефон с персонален компютър може да го направи още по-полезен. Но начините за синхронизация са различни, в зависимост от модела. Телефоните на Nokia и Sony Ericsson се доставят с добър безплатен софтуер за синхронизация. За другите телефони опитайте CellStik на Spark Technology, безплатната програма Bitpim. org или Mobile Phone Tools на Motorola.
162. Подобрете покритието на вашия клетъчен телефон
Има няколко лека за лошото приемане на клетъчните телефони. Първо, проверете дали не закривате с пръстите на ръката си антената на телефона (която обикновено представлява издутина в корпуса му). Една пасивна допълнителна антена, като ARC Wireless Freedom Antenna (цена 32 USD), може да подобри още повече приемането. А един активен усилвател, като Wi-Ex zBoost (цена 300 USD до 400 USD), може да приема сигнал и на места, където той изглежда несъществуващ.
163. Търсете Google безплатно
Въведете текста GOOGL (46645) с категория бизнес или име до адреса, за да получите списъци на местните компании. А въвеждането на текста 4INFO (44636) ще ви донесе информация за времето, новини, програми на телевизията и на кината и дори местата на Wi-Fi хот спотовете. Указания ще намерите на адрес www.4info.com.
164. Получете безплатна справочна помощ
Може никога вече да не плащате за справки. Вместо това използвайте безплатния номер 811-FREE-411 (в САЩ). Е, първо ще трябва да изслушате една реклама, но все пак това е безплатен телефон за справки (411 в САЩ)! Ако не можете да се ориентирате в неговата автоматизирана система, има и оператори, които ще ви дадат справка „на живо“.
165. Моментален обмен на съобщения... без моментални съобщения!
Вашият телефон няма функция за моментален обмен на съобщения? Можете да постигнете много в AIM чрез текстови съобщения. Проверете на адрес www.mobile.aol.com/aolproducts/mobile-aim/aim-txt, където ще получите пълни указания. Това важи и за Yahoo! Messenger. Проверете на адрес www.mobile.yahoo.com/messenger/sms, където ще намерите подробности. – Саша Сиган
НОМЕРА С ЛАПТОПИ
166. Повече безопасност във виртуална частна мрежа
Имате виртуална частна мрежа? Използвайте я, особено когато се намирате в обществен Wi-Fi хот спот. Така е много по-безопасно, отколкото да разчитате на вашата защитна стена и на добронамереността на непознати. Ако нямате виртуална частна мрежа, използвайте JiWire Hotspot Helper (www.jiwire.com), за да си създадете такава.
167. Понякога се „откачвайте“ от мрежата
Изключете Wi-Fi радиоантената, когато не я използвате и спестете заряд на батерията. Освен това изключете някои приложения, които не използвате. Всяко малко нещо е от значение!
168. Пестете мощност: спрете въртенето
Искате да гледате филм, докато летите със самолет? Заредете филма на USB памет (как ще се сдобиете с филма, е друг въпрос и не ни влиза в работата). Ако гледате филма от USB памет, няма да въртите дискове (DVD, твърд диск) и по-малко ще изтощавате батерията.
169. Затворете излишния софтуер
Когато вашият лаптоп започне да остарява и става бавен, защо не премахнете от него излишния софтуер? Ако използвате компютъра само за достъп до интернет и за проверка на вашата електронна поща, на вас едва ли ви е нужно нещо друго освен олекотена версия на Linux.
170. В безопасност, но в калъф
Един калъф за преносим компютър може да спаси вашия лаптоп от ударите и драскотините, на които евентуално би станал жертва, когато го носите в чантата си. За най-добра защита купете си калъф, направен специално за вашия модел; колкото по-плътно приляга калъфът, толкова по-добре защитен ще е лаптопът ви.
171. Увеличете разполагаемото пространство на вашия екран
Възползвайте се от многобройните предимства на работата с два монитора – използвайте екрана на вашия лаптоп и още един монитор. Свържете втория монитор към вашия лаптоп и щракнете с десния бутон на мишката някъде в работното пространство. Изберете Properties, щракнете върху страницата Settings и задайте и двата монитора като Attached (свързани).
172. Защита на личната информация
Искате ли личната ви информация да е защитена, когато летите със самолет? Закрийте екрана на вашия лаптоп от любопитни очи с екранен филтър – например 3M Notebook Privacy Computer Filter (цена от 40 USD нагоре). Той е прозрачен, когато се гледа точно отпред, но прави екрана черен, когато се гледа отстрани.
173. Още начини за повишаване на скоростта
Смяната на операционната система с по-лека е може би най-ефективният начин да ускорите работата на един остаряващ лаптоп. Но има и други, по-малко обременителни начини за постигане на същото. Например увеличаването на RAM е най- лесният (но най-скъп) начин за увеличаване производителността на един лаптоп. Другият начин е да преминете в Control Panel|Addor Remove Programs и да изтриете всичко, без което можете да живеете. И не забравяйте да дефрагментирате твърдия диск. – Кайл Морисън
ПРЕМИНЕТЕ КЪМ БЕЗЖИЧНА ВРЪЗКА
174. Поставете маршрутизаторите нависоко
Безжичният маршрутизатор с вградена в него точка за достъп или самостоятелната точка за достъп (access point (AP)) трябва да бъдат поставени на колкото се може по-централно място в къщата или офиса, за да се осигури най-добър сигнал. Поставете ги високо – дори ги монтирайте на стена – а не ниско долу. В никакъв случай под бюро!
175. Избягвайте отраженията на радиосигнала
Металните обекти, като големите шкафове и кантонерки за папки или стоманобетоновите стени, могат да предизвикат интерференция на сигнала на безжичните мрежи. Затова опитайте да държите вашия маршрутизатор/точка за достъп далеч от тях. Дори и най-малкото движение може да промени начина, по който се отразява радиосигналът.

177. Ограничете Wi-Fi конфликтите
Проверете дали каналите на една безжична мрежа 802.11b/g са установени на 1, 6 или 11 (прочетете в ръководството как се извършва това). Това са единствените три канала, използвани в САЩ, които не се припокриват. Каналите, които се припокриват с други Wi-Fi мрежи, могат да предизвикат смущения.
178. Търсете смущаващи се взаимно мрежи
Ако подозирате, че във вашата безжична мрежа има смущения – например, ако тя е твърде баааавна – проверете дали вашият лаптоп „вижда“ и други безжични мрежи освен вашата. Някой съсед може да има мрежа на същия канал. Попитайте съседите кои канали използват и превключете на друг канал, ако е нужно.
179. Надградете до по-добра защита
Ако сте загрижени за сигурността на вашата мрежа, но все още използвате за криптиране Wired Equivalent Privacy (WEP), значи не сте достатъчно загрижени. WEP може след време лесно да бъде крекнат от някой, който разполага с време и необходимите инструменти. Надградете вашия софтуер/фърмуер (и хардуера, ако е необходимо), така че да използват Wi-Fi Protected Access 2 (WPA2). Най-важното, използвайте дълга и неразгадаема парола. Така вашата защита ще стане практически непробиваема.
180. Смесвайте динамични и статични IP адреси
Ползвайте сменящите се адреси на DHCP, като смесвате динамични със статични и обратно. Задайте статични IP адреси за вашите собствени компютри и запазете ограничен брой DHCP адреси за гости.
181. Прескочете установяването от компактдиск
Много Wi-Fi доставчици предлагат компактдиск за достъп до възможностите на маршрутизатора. Нямате нужда от него. Ако знаете IP адреса на маршрутизатора – обикновено той е 192.168.1.1 – просто го въведете в уеббраузъра на всеки персонален компютър, който получава своя IP адрес от маршрутизатора. Така базираните на уеб контроли на маршрутизатора ще бъдат на една ръка разстояние, след като въведете потребителското име и паролата на същия.
182. Защитните стени могат да блокират споделено ползвани персонални компютри
Ако два компютъра, свързани с една и съща мрежа, не могат да се разпознаят взаимно за споделено ползван