Съвършено кратко ръководство за PDF файлове

Ако искате да сте сигурни, че другите ще могат да прочетат вашите документи в цифров формат, ще ви трябва инструмент за създаване на PDF файлове. Някой от тези, за които ще говорим тук, може да ви допадне (и да ви е по джоба). Едуард Менделсън

Adobe Acrobat 8 Standard
Цена 299 USD; при ъпгрейд 99 USD
ПРЕДИМСТВА: Гъвкаво, богато на възможности създаване на ADS файлове, редактиране, вмъкване на коментари, импорт/експорт. Конвертира уебсайтове в PDF файлове с много страници. Може да вмъкне индекс в PDF файлове за ускорено търсене.
НЕДОСТАТЪЦИ: Някои инструменти са трудни за намиране. Скъп. Не може да създава PDF форми, които могат да се попълват. Модулът за оптическо разпознаване на символи има проблеми с по-стари документи.
Повече на тази тема на адрес go.pcmag.com/acrobat8standard

Adobe Acrobat 8 Standard

Може би ще намерите инструмент за създаване на PDF файлове, по-евтин от изгладения и лъскав Adobe Acrobat 8 Standard, но той едва ли ще е по-добър. Adobe Acrobat 8 Standard не предлага всички характеристики на професионалното издание, като например способността да създавате PDF форми, които могат да се попълват, но можете да създавате PDF файлове директно от приложения на Мicrosoft Office.

В рамките на Acrobat падащите менюта в лентата с инструменти осигуряват бърз достъп до най-често използваните възможности, които ви позволяват да изпълнявате задачи, като създаване, комбиниране, експортиране, защита и коментиране на PDF файлове. Някои от най-интересните възможности на това приложение ви позволяват да обединявате много PDF документи в един файл и да изпращате по електронната си поща един или повече файлове, обединени в защитен пакет.

Превръщането на сканирани изображения на офис- документи, модерни книги и периодични списания в PDF файлове с възможности за търсене работи добре. За много стари книги ще постигнете по-добър резултат, ако използвате с’s PDF Converter 4 Professional на компанията Nuance или ABBYY PDF Transformer 2.0 Pro. Acrobat обаче може да индексира сканираните файлове, макар че прави търсенията бързи като светкавица.

Въпреки че софтуерът може да конвертира уеб- съдържание с много страници, запазвайки активните полета във формите, той не може да работи правилно с лентите с бутони. Освен това експортирането на PDF файлове от Microsoft Word или други стандартни формати не винаги води до правилни резултати. При все това продуктът на Adobe засега си остава златният стандарт.

BullZip PDF Printer

След часове, прекарани в тестване на безплатни обслужващи програми за създаване на PDF файлове, аз избрах само една: простата, бърза, разбираема BullZip PDF Printer. Ако отпечатате в нейния драйвер, и от диалоговия прозорец със страници, който се появя- ва, можете да изберете настройките за защита и за визуализация на файла, да приложите воден знак и да прикачите получения в резултат продукт към друг PDF файл. Една макровъзможност позволява в имената на файловете да се съдържа информация за датата, часа и името на потребителя.

BullZip ви позволява да правите многобройни PDF принтери, всеки с различен набор от опции. За да създадете PDF файл, вие просто трябва да изберете принтер. Повечето конкурентни програми изискват да изберете предварително записан профил от отделен диалогов прозорец, което е по-труден процес. Също така можете да контролирате BullZip от прозореца с команден знак на Windows, което ви позволява да автоматизирате задачи – нещо непостижимо при много безплатни или евтини конкурентни програми. Същинските възможности за създаване на PDF файлове са минимални: не можете например да транслирате коментари от Microsoft Word в PDF забележки и анотации. Ако искате да ползвате подобни възможности, пробвайте един от другите пакети, на които правя преглед тук. Но вие получавате висококачествени резултати и ефективна програма с необъркващ интерфейс.

DeskPDF Professional

Продаван на една десета от цената на Adobe Acrobat 8 Standard, deskPDF Professional осигурява по-голямата част от това, от което се нуждаят малките компании и обикновените потребители, и дори предлага някои удобства. Можете да създавате PDF файлове или като отпечатвате от стандартния диалогов прозорец за печат на Windows, като издърпате с мишката документите върху една икона в работното пространство, или от приложенията на Microsoft Office.

Моята любима характеристика обединява всичките ви опции за създаване на PDF в един диалогов прозорец, който предлага обичайните възможности за избор на име на файла и папка. В този прозорец също така можете да определяте качеството на окончателния продукт, да изпратите PDF файла като прикачен файл на електронно съобщение (стига да искате) и да определите как ще бъде визуализиран файлът, като избирате настройките за степента на увеличение (zoom) и нещо повече - като покажете възможностите, които иначе другите програми (включително Acrobat) държат скрити. Друга удобна функция дава възможност да записвате многобройни настройки като профили за многократна употреба.

Въпреки ниската си цена DeskPDF Professional притежава някои възможности на високо ниво. Например можете да превърнете забележките в документи на Office в PDF коментари, както и да сливате многобройни PDF файлове, при все че втората възможност не е твърде интуитивна. Ако искате нещо повече от създаване и сливане на PDF документи, ще имате нужда от продукт от по-висок клас, но deskPDF Professional дава на повечето потребители това, което искат.

PDF Converter Professional 4

В зависимост от нуждите си вие можете да се сдобиете с повече възможности срещу по-малко инвестиции – обслужващата програма PDF Converter Professional. Програмата не е изгладена като Acrobat Standard – например една PDF страница изчезна, когато добавих коментар, и тогава се отвори панелът за придвижване на обслужващата програма. Но затварянето на файла без записването му и след това отварянето на некоментираната му версия върна страницата назад. Аз останах приятно изненадан от гъвкавостта, ползваемостта на пакета и от великолепните му възможности за оптическо разпознаване на символи.

Автоматично инсталираният допълнителен модул дава възможност за редакция, при която бързо се премахва по-важният материал, така че хакерите да не могат да го открият – решаваща възможност за някои потребители, която липсва в Acrobat Standard. Още по- голям плюс е възможността за оптическо разпознаване на символи, която се отличава при наистина трудните задачи, които караха Acrobat да се “препъне“, като например конвертирането в PDF формат на сканирана книга от 19-век и превръщането й в PDF файл, в който може да се търси текст.

За съжаление този софтуер изостава назад от последните версии на Adobe Acrobat Standard и Professional по отношение на индексирането на PDF файлове. Той може да създаде отделен файл указател (index file) за един или повече PDF файла, но не може да вгражда индекса в PDF файл. За да ползвате това удобство, ще трябва да си останете с Acrobat. От друга страна, PDF Converter Professional е евтина алтернатива, която определено си заслужава.

BullZip PDF Printer

Безплатна
ПРЕДИМСТВА: Просто създаване на PDF файлове. Усъвършенствани настройки за сигурност, които се извеждат чрез диалогов прозорец или от команден знак.
НЕДОСТАТЪЦИ: Не може да установява първоначалната степен на увеличение на PDF файлове, нито да транслира документи от Word в PDF анотации.
Повече на тази тема на адрес go.pcmag.com/bullzippdf

DeskPDF Professional

Цена 29.95 USD
ПРЕДИМСТВА: Проста. Лесен достъп до настройките за сигурност. Конвертира коментари от документи за Office в PDF бележки. Лесно установяване на приети по подразбиране настройки на крайния продукт. Изход във формат Raw PostScript.
НЕДОСТАТЪЦИ:Неинтуитивен интерфейс за сливане на два файла.
Повече на тази тема на адрес go.pcmag.com/deskpdfpro

PDF Converter Professional 4

Цена при директно закупуване 99.95 USD
ПРЕДИМСТВА: Конвертира PDF файлове в документи за Microsoft Office и WordPerfect. Изключително точно оптическо разпознаване на символи при PDF файлове, съдържащи само изображения. Разширено редактиране на PDF файлове и попълване на форми в тях. Премахва напълно важните данни.
НЕДОСТАТЪЦИ: Някои менюта и операции не са интуитивни. Може да създава указатели (indexes) само като отделни файлове, но не вградени указатели в PDF файлове. Няма предупреждение, ако имате старо копие без възможност за премахване на данни.
Повече на тази тема на адрес go.pcmag.com/convertpro4