За пристрастените работохолици

Ако сте на екскурзия или почивка някъде по света и нямате преносим компютър, вече няма да губите връзка с офиса. Онлайн приложенията ще ви държат във връзка. За вас остава само да не забравяте, че все пак сте в отпуска.

Запознайте се с Бил. Бил се намира в хотел, където прекарва отпуската си. Той работи на фиксирано работно време, от 9.00 до 17.00 часа. Бил се наслаждава на отпуската си, но след като е оставил преносимия си компютър у дома и не е поддържал връзка с работата си в продължение на няколко дни, започва да го гложди червейчето на копнежа по връзката с интернет – защото той знае, че в офиса имат нужда от него. Затова Бил слиза във фоайето на хотела и сяда пред един компютър за публично ползване. Това е една непозната за него машина, в която нито един файл или настройка не са като тези на неговия лаптоп. За щастие Бил познава подходящи уебсайтове, които могат да облекчат живота му. Нека да проследим заедно с Бил как той ще извърши малко работа онлайн. И да видим как и вие можете да прави същото. – Антон Галанг

10.00 часът. Бил започва с включване в сайта Desktoptwo (www.desktoptwo.com). Това е базирано на flash онлайн работно пространство, което няма локална инсталация. То не притежава бързината и удобствата на една домашна настолна система, но веднъж установено, то предлага познатото на всички в този свят работно пространство на Windows. Desktoptwo се доставя с известен брой приложения, в това число с едно за чат на живо и с един личен блог, но Бил използва най-вече маркировки за уеб и електронна поща. Безплатният e-mail акаунт включва памет за съобщения от 1 GB.

11.00 часът. След това Бил се абонира за ICQ и Yahoo! Messenger чрез базираната на браузър услуга за обмен на съобщения Meebo (www.meebo.com) и скоро получава съобщение от една своя колежка. Оказва се, че днес служителите са много малко и там цари нещо като малък хаос. Както винаги Бил е готов да помогне. Той се заема да напише кратък доклад за своите колеги, защото знае, че може да го състави и изпрати лесно с помощта на онлайн инструментите.

12.00 часът. Тъй като е човек на действието, Бил посещава Mindomo (www.mindomo.com), за да преоцени и организира мислите си за съставяне на доклада. Бил харесва този инструмент, с който може да изложи мислите си в писмена форма, заради неговите възможности и опции за стилове – например възможността за промяна на цветове, добавяне на стрелки и на малка графика към темите. Благодарение на безплатния акаунт той може да спести до седем карти (maps). Освен това той може да изпраща картите на своите колеги или да ги експортира като изображения или PDF файлове.

12.30 часът. Бил се заема с текстообработка. Тъй като познава добре и използва Microsoft Office Бил няма проблеми с ползването на ThinkFree Online (www.thinkfree.com). Все още в бета-версия, този безплатен работен онлайн пакет предлага варианти на трите основни приложения от Office (Word, Excel и PowerPoint). В него са запазени повечето от възможностите им, както и съответните съкратени клавишни комбинации. Затова Бил работи по-бързо и по-удобно. След като отчетът е готов и всички диаграми и диапозитиви попълнени, Бил изпраща на своята колежка връзка с файла, така че тя да добави свои идеи. Прочетете нашия пълен преглед на споменатите по-горе онлайн услуги в края на тази статия.

13.00 часът. След като е привършил с доклада, Бил трябва да го изпрати на някое място, където неговите колеги могат да имат достъп до него. За тази цел Бил използва Tubes (www.tubesnow.com). Затова той изтегля тази безплатна програма в работното пространство на хотелския компютър. В неговия офис вече е инсталиран клиент на тази програма за общо ползване, в който всеки член на работната група може да записва файлове и друга информация за по-лесен достъп. След като изтегли и вмъкне доклада в клиента (tube) в офиса, Бил забелязва, че неговият семеен клиент също е актуализиран. Затова Бил решава да разгледа някои снимки от рождения ден на своя племенник.

13.30 часът. В този момент Бил се сеща, че е огладнял. Затова той посещава публично управлявания онлайн справочник за ресторанти Menutopia (www.menutopia.com), за да намери място, където да се нахрани. По случайност Бил се намира в един от осемте големи града, покрити от този сайт, така че той лесно намира местоположението си и преглежда списъка от опции. След като добре написаният преглед на един съседен испански ресторант му е направил впечатление, Бил отива в него и обядва.

14.00 часът. След като е приключил набързо обяда си, Бил решава да провери колко пари е похарчил от началото на отпуската си досега. Благодарение на една онлайн програма за управление на лични финанси, наречена Mvelopes (www.mvelopes.com), Бил разпределя приходите си на различни „портфейли”, като включва всичко, от месечните разходи за наем, електричество, вода и т.н. до сметките за храна. Тъй като кредитната карта на Бил е свързана с неговия защитен акаунт в Mvelopes, сметката му в ресторанта автоматично се записва в този акаунт. Докато е в програмата, Бил решава, че може да използва и системата за плащане на сметки. Следейки своите разходи, Бил пести пари, така че той с удоволствие плаща за тази услуга по 10.80 USD на месец.

15.00 часът. След като се е погрижил за работата си и за своите финанси, Бил решава да се отдаде на почивката си. Той проверява последното електронно съобщение от DailyLit (www.dailylit.com) - електронна колекция от над 500 книги, предимно класика. В DailyLit Бил може да чете книгите на откъси, когато има време за това. Затова, по негова поръчка, всеки ден DailyLit му изпраща по електронната поща по един откъс от „Изгубеният рай” на Джон Милтън.

СИГУРНОСТ НА ИНФОРМАЦИЯТА ПРИ ПОЛЗВАНЕ НА ПУБЛИЧНО ДОСТЪПНО РС

Само няколко щраквания с мишката и натискания на клавиши могат да опазят вашата сигурност онлайн, когато използвате публичен терминал.

1Преди да започнете, изключете опасните настройки на браузъра. В диалоговия прозорец Options на Internet Explorer щракнете върху страницата Content (съдържание). След това щракнете върху бутона Settings (настройки) в таблото AutoComplete (автоматично довършване) и премахнете отметките от всички бутони. В диалоговия прозорец Options на Firefox щракнете върху страницата Privacy (защита на личната информация) и премахнете отметките от всички полета в History и Cookies, след което щракнете върху страницата Security (сигурност) и премахнете отметките от всички полета в таблото Passwords.

2 Гледайте да не посетите някой финансов уебсайт чрез случайно щракване върху някоя от хипервръзките, които получавате чрез базираната на уеб електронна поща. Сайтовете, които ви се предлагат там, може да са измамни, а в публичния компютър може да няма активиран софтуер за защита от онлайн измами. Ако искате да посетите сайта на някоя банка или друг финансов уебсайт, въведете сами неговия уебадрес (URL).

3 Преди да започнете да въвеждате важна информация на публичния компютър, проверете дали на него няма активен зловреден софтуер, като извършите бързо сканиране от www.nanoscan.com. Имайте предвид, че никакъв софтуер не може да открие някой хардуерен инструмент за следене на натискане на клавиши. Затова намалете важните за вас транзакции само до тези, които са от най-голяма важност.

4Когато приключите с браузъра, заличете следите си. Във Firefox натиснете Ctrl-Shift-Del и поставете отметки във всички полета, след което щракнете върху OK. В Internet Explorer изберете Delete Browsing History (изтрий хронологията на посещенията в уеб) от менюто Tools и щракнете върху Delete All (изтрий всички).

5 Когато привършите с всичко това, стартирайте My Computer, щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на твърдия диск и после върху Properties (характеристики). Щракнете върху бутона Disk Cleanup (изчистване на диска) и почакайте да се появи списък с възможности за избор. Проверете дали има отметки в полетата Recycle Bin и Temporary files; в полето Compress old files (компресирай старите файлове) не трябва да има отметка. Накрая щракнете върху OK, за да започне прочистването. – Нийл Рубънкинг