Google Docs

Всички обичат Реймънд, всички обичат Google Docs. Как се изниза времето, наистина. Сякаш вчера си мечтаехме, а ето че днес обработка на офисдокументи с помощта на интернет приложения вече е част от забързаното ни ежедневие. Факт. Нужни са само стабилна (не е нужно и бърза) интернет връзка и съвременен браузър (Firefox 3, IE, Chrome, Opera). Остава само да въведете docs. google.com, да се регистрирате с лю- бимия си gmail акаунт и воала - вече сте в компанията на съвсем истински, макар и онлайн, офиспакет.

Удобството е огромно. Първо, във функционално отношение Google Docs е безупречен. Имаме си традиционната тройна комбинация приложения, която, както знаете, включва текстови редактор, електронна таблица и презентатор плюс (отскоро) и съставяне на интерактивни формуляри.

Второ, интерфейсът е изключително достъпен и пределно познат - който е пипвал офиспакет, веднага ще сеориентира - менюта, ленти с бутони, падащи списъци и т.н. Опростено, достъпно, ясно. Визуалната прилика е поразителна и предразполагаща, като дизайнът е изпипан и наистина определено заслужава похвали. Нещо повече, Google Docs е изцяло локализиран на български, така че ако го ползвате в тандем с българска версия на Firefox примерно, може да работите изцяло на роден език. Освен това са запазени дори някои клавишни комбинации, като например редактирането на клетка е чрез F2, точно както под Еxcel.

Трето - всички документи, които създавате по подразбиране, се запазват на сървърите на Google, съответно имате достъп до тях винаги и по всяко време, от всеки компютър във всяка точка на света, където има интернет връзка. Не е нужно да се разхождате с флашки с документи и директории, съдържащи портативни версии на Open Office примерно. Офиспакет и онлайн сторидж са слети в нещо като общ организъм. Всъщност Google са поставили известни граници. Може да качите максимум 5000 документа (включително и презентации), 5000 картинки, 1000 таблици и 100 PDF файла. Съответно всеки документ може да бъде с обем максимум 500 KB, а електронните таблици трябва да се вместят в ограничение от 10000 реда, 256 колони и 40 листа. Както виждате, рестрикциите въобще не са плашещи (особено за лични документи).

Само ще вметна, че откакто Google Docs е активен, се нароиха и доста програмки, или по-скоро „джаджи“, които разширяват възможностите на онлайнпакета. Някои разработени от Google, други са създадени от независими разработчици и ви позволяват много хитри „врътки“ - като например, да качвате файлове директно от твърдия си диск (примерно през контекстното меню на Windows) към Google Docs, да го ползвате като виртуално устройство под My Computer и т.н.

Четвърто, но не на последно място - съвместимостта. Ключов фактор, който е реализиран на добро ниво. Може да отваряте, запазвате, съответно импортирате и експортирате локално файлове в конвенционалните и масово използвани - .doc, .xls, .ppt. Вярно, засега липсва импортен филтър за новите формати, въведени с Microsoft Office 2007, но това не е болка за умиране. Microsoft така или иначе вече сподели тайните си, съответно щом Open Office може да импортира .docx/xlsx/pptx, значи в скоро време и Google Docs ще е в състояие да го прави.

И накрая най-приятната и любима (поне на мен) възможност на Google Docs е опцията за онлайн споделяне на документи. С други думи, може да работите едновремено с приятели и колеги върху общ файл, като за целта е необходимо да разполагате с интернет, браузър и gmail акаунт. Google Docs извежда списък с членовете на екипа (по име на акаунта), обновява всяка въведена промяна наистина в реално време и позволява да се извършва директна комуникация между съекипниците - с помощта на GoogleTalk. Много интелигентно, хитро и най-вече стабилно.

Google Docs е само началото, но наистина какво начало. Google успяха да съчетаят свои и чужди разработки (на практика текстообработващият модул е придобит чрез поглъщане на Upstartle, а електронната таблица чрез закупуване на 2Web Technologies) и форсираха налагането на онлайн офиспакетите. Вече си имат и доста агресивна конкуренция в лицето на ZOHO, в скоро време в играта се включва и Adobe (точно така!), така че интересното тепърва предстои.

Сайт: docs.google.com

За: Леснодостъпен онлайн офиспакет, добра онлайн поддръжка и сторидж, локализиран на български, чудесно интегриран с останалите услуги на Google.

Против: Липсва поддръжка на актуални файлови формати.

Ще се хареса на: всички потребители на Google.