ZOHO - съперникът на Google Docs

Когато някой направи нещо много добре, винаги ще се намери кой да го направи по-добре. Ако Google Docs ви се струва като уникално и изключително авангардно предложение, тогава е време да размислите. Google Docs не е единственият. Освен него в интернет пространството може да намерите и ZOHO.

На практика ZOHO Office стартира почти едновременно, даже малко преди Google Docs, още през 2005 година, но се сещате, че е трудно на която и да било компания (в случая тя се нарича AdventNet) да се бори за популярност с корпоративен титан от калибъра на Google.

A ZOHO има какво да предложи, именно около дузина онлайн услуги и приложения. Освен текстообработка (ZOHO Writer), eлектронни таблици (ZOHO Sheet) и презентации (ZOHO Show) на вашите услуги са още около половин дузина ценни инструменти - като например, Zoho Chat (за размяна на съобщения), Zoho Mail (уеб базирана електронна поща) и Zoho Docs (съвсем наскоро въведена система за онлайн сърханение и управление на документи). Освен това имате Planner (за организиране на ежедневни задачи), Zoho Share (за обмяна на файлове) и Zoho Wiki (за работа с Wiki).

Може би сте усетили, че Zoho е пълноценна алтернатива на услугите, които Google ни предоставя. Всяка една от изброените Zoho екстри си има своя Google аналог! Дори, колкото и да ви е странно, Zoho може да използва вашия Google (или Yahoo!) акаунт, за да ви присвои потребителско име и осигури достъп до безплатните си приложения. Тоест няма да си играете наново да попълвате въпросник и да си мислите потребителско име, парола, и т.н.Адски удобно и бързо наистина.

Самите онлайн приложения осигуряват оптималния функционален баланс, който е необходим за повечето потребители, съответно са съпоставими като възможности със своите аналози от Google Docs. Така например, Zoho Writer може да съставя таблици, да вмъква картинки и специални символи, Zoho Sheet пък поддържа разширен брой инженерни и статистически функции и изчертава графики. Самата работа с тях (или което и да е друго приложение в пакета) е доста интуитивна и приятна, а интерфейсните прилики с класически офисприложения (като например, MS Office 97) са добре дошли. Наистина няма да срещнете никакви пречки - ако примерно под Firefox натиснете F11 и преминете във Fullscreen режим, определено в даден момент може да забравите, че работите не със конвенционално, а с онлайн приложение.

Особено интелигентно е организирано принтирането, превюто на документите и най-вече тяхното съхраняване. Тук имате две опции - да ги запишете локално на твърдия диск на компютъра или да ги оставите на сървърите на Zoho. И двата варианта са еднакво добри, като сървърните документи се извеждат във вертикална лента, откъдето може да ги зареждате директно само с единично щракване върху името им. В този ред на мисли трябва да спомена нещо много важно - Zoho може да импортира, качва и отваря всички масово утвърдени офисни файлови формати, включително и тези на Microsoft Office 2007 (с разширения.docx, .xlsx) - нещо, което Google Docs (все още!) не може.

Всъщност готовите документи могат да бъдат директно публикувани в блог (да, Zoho Writer e чудесно решение за блогинг) или пък споделени с колеги/ съекипници, така че да работите едновременно върху един и същи документ. Което е голям, наистина голям плюс за Zoho.

Освен това Zoho има собствено API, а в Мрежата можете да намерите доста „джаджи“ и инструменти (създадени от Alternet и други разработчици), които улесняват качването на файлове в онлайн системите за съхранение, копиране, извличане, конвертиране и т.н.

Работата със Zoho е напълно безплатна, или по скоро с изброените от мен в началото приложения. Като посетите zoho.com, ще видите, че те са сортирани вертикално в едната половина на екрана. В другата половина на прозореца ще намерите комерсиалните бизнесприложения, като например, такива за създаване на бази данни (Zoho DB), провеждане на уебконференции (Zoho Meeting) или управление на проекти (Zoho CRM). Логично, това са строго професионални програми, с които хората си вадят хляба, така че няма как да се сърдим на Zoho, че подканят първо да се бръкнем в джоба.

В крайна сметка, ако не сте пробвали Zoho, крайно време е. Няма нищо да изгубите, ако прекарате няколко минути в неговата компания. Удобството, елементарната регистрация и свободният достъп го правят изключително атрактивен.

Сайт:www.zoho.com

За: множество онлайн приложения за разнообразна офисдейност, лесна идентификация (директно чрез наличен акаунт от Google и Yahoo!), поддръжка на актуални файлови формати, безплатен.

Против: част от по-бизнесориентираните функции изискват платен абонамент. Ще се хареса на: всички потрeбители на Google, които искат да тестват нещо различно.